Mengatasi Garis Merah Mengganggu di Microsoft Word MacBook Anda: Panduan Lengkap

Sebagai pengguna Microsoft Word di MacBook, Anda pasti akrab dengan pemandangan garis merah bergelombang yang muncul di bawah kata-kata tertentu. Garis-garis ini, meskipun dimaksudkan untuk membantu, seringkali bisa menjadi gangguan visual yang serius, mengganggu konsentrasi, dan membuat dokumen terlihat tidak rapi. Mereka adalah indikator default dari pemeriksa ejaan (spelling checker) dan terkadang pemeriksa tata bahasa (grammar checker) Word, yang menandakan bahwa ada potensi kesalahan atau ketidaksesuaian bahasa.

Namun, tidak semua garis merah berarti kesalahan. Seringkali, garis ini muncul di bawah nama diri, istilah teknis, singkatan, atau kata-kata asing yang tidak dikenali oleh kamus bawaan Word. Lalu, bagaimana cara kita mengatasi garis-garis merah yang mengganggu ini tanpa harus mengorbankan kualitas dokumen atau mematikan fitur pemeriksa secara keseluruhan? Artikel ini akan memandu Anda melalui berbagai metode, dari solusi cepat hingga penyesuaian mendalam, untuk mengelola dan menghilangkan garis merah di Word MacBook Anda.

Memahami Akar Masalah: Mengapa Garis Merah Muncul?

Sebelum kita masuk ke solusi, penting untuk memahami mengapa garis merah ini muncul:

1. Kesalahan Ejaan Sebenarnya: Ini adalah alasan paling umum. Anda mungkin mengetik salah atau ada typo.
2. Kata Tidak Dikenal: Word tidak mengenali kata tersebut karena bukan bagian dari kamus standarnya. Ini sering terjadi pada:
   • Nama diri (nama orang, tempat, perusahaan).
   • Istilah teknis atau jargon industri.
   • Singkatan atau akronim.
   • Kata-kata dari bahasa lain yang dicampur dalam dokumen Anda.
3. Pengaturan Bahasa yang Tidak Tepat: Ini adalah penyebab yang sangat umum dan sering diabaikan. Jika bahasa dokumen Anda diatur ke bahasa Inggris, tetapi Anda menulis dalam bahasa Indonesia (atau sebaliknya), hampir setiap kata akan ditandai dengan garis merah.
4. Kesalahan Tata Bahasa (Jarang Merah, Lebih Sering Hijau/Biru): Meskipun garis merah secara spesifik untuk ejaan, kadang-kadang masalah tata bahasa yang parah bisa ikut ditandai. Namun, umumnya kesalahan tata bahasa ditandai dengan garis hijau atau biru.
5. Pengaturan Pemeriksa Ejaan Dinonaktifkan Secara Tidak Sengaja: Terkadang, pengaturan "periksa ejaan saat mengetik" bisa saja mati, atau diatur untuk menyembunyikan kesalahan.

Dengan memahami penyebabnya, kita bisa memilih solusi yang paling tepat.

Metode 1: Solusi Cepat (Per Kata atau Frasa)

Ini adalah cara tercepat untuk menangani satu atau beberapa kata yang ditandai:

1. Klik Kanan pada Kata yang Ditandai:
   • Pilih Koreksi yang Disarankan: Jika Word memiliki saran ejaan yang benar, itu akan muncul di bagian atas menu konteks. Cukup klik untuk memperbaikinya.
   • "Abaikan Semua" (Ignore All): Ini akan menghapus garis merah di bawah kata tersebut untuk semua kemunculannya di dokumen Anda. Gunakan ini untuk nama diri, istilah teknis, atau kata-kata yang memang benar tetapi tidak dikenali Word.
   • "Tambahkan ke Kamus" (Add to Dictionary): Ini adalah pilihan terbaik untuk kata-kata yang benar dan sering Anda gunakan (misalnya, nama perusahaan Anda, nama produk). Dengan menambahkannya ke kamus kustom Anda, Word tidak akan lagi menandai kata tersebut di dokumen ini maupun di dokumen-dokumen mendatang. Ini adalah solusi permanen untuk kata tersebut.
   • "Eja" (Spelling): Ini akan membuka panel pemeriksa ejaan di samping dokumen Anda, memungkinkan Anda untuk meninjau semua kesalahan ejaan satu per satu.

Kapan Menggunakan Metode Ini:
Gunakan metode ini ketika Anda hanya memiliki beberapa kata yang ditandai atau ingin dengan cepat mengelola kata-kata tertentu tanpa mengubah pengaturan umum.

Metode 2: Mengelola Pengaturan Bahasa Dokumen

Ini adalah penyebab garis merah paling umum bagi pengguna multibahasa. Jika Word mengira Anda menulis dalam bahasa yang salah, hampir seluruh dokumen Anda akan ditandai.

1. Mengatur Bahasa untuk Seluruh Dokumen:

   • Buka dokumen Anda di Word.
   • Pilih seluruh teks dalam dokumen (Command + A).
   • Pergi ke menu di bagian atas layar MacBook Anda: Tools (Alat) > Language (Bahasa)…
   • Di jendela "Language" yang muncul, pilih bahasa yang benar untuk dokumen Anda (misalnya, "Indonesian" atau "English (United States)").
   • Sangat Penting: Pastikan kotak centang di samping "Do not check spelling or grammar" (Jangan periksa ejaan atau tata bahasa) TIDAK DICENTANG. Jika dicentang, Word akan mengabaikan semua pemeriksaan untuk teks yang dipilih, yang mungkin bukan yang Anda inginkan.
   • Klik "OK".
   • Jika Anda ingin menjadikan bahasa ini sebagai default untuk dokumen baru di masa mendatang, klik tombol "Default…" di jendela "Language" sebelum mengklik OK, lalu konfirmasi.

2. Mengatur Bahasa untuk Bagian Teks Tertentu:

   • Jika Anda memiliki kutipan atau paragraf dalam bahasa yang berbeda dalam dokumen Anda, Anda dapat memilih bagian teks tersebut saja.
   • Ikuti langkah-langkah di atas (Tools > Language…) dan pilih bahasa yang sesuai hanya untuk teks yang dipilih tersebut. Ini memungkinkan Word untuk memeriksa ejaan bagian tersebut menggunakan kamus bahasa yang benar.

Kapan Menggunakan Metode Ini:
Ini adalah solusi krusial jika seluruh atau sebagian besar dokumen Anda ditandai karena kesalahan deteksi bahasa. Selalu periksa pengaturan bahasa terlebih dahulu!

Metode 3: Mengelola Preferensi Pemeriksa Ejaan & Tata Bahasa

Word di MacBook memiliki preferensi yang kuat untuk mengontrol bagaimana pemeriksa ejaan dan tata bahasa berfungsi. Ini adalah tempat Anda dapat menonaktifkan atau menyesuaikan perilaku garis merah.

1. Akses Preferensi Word:

   • Pergi ke menu di bagian atas layar MacBook Anda: Word > Preferences (Preferensi)…
   • Di jendela "Word Preferences", klik pada "Spelling & Grammar" (Ejaan & Tata Bahasa).

2. Pengaturan Umum Pemeriksa Ejaan:

   • "Check spelling as you type" (Periksa ejaan saat mengetik): Ini adalah opsi utama yang mengontrol garis merah. Jika Anda MENCENTANG ini, garis merah akan muncul secara real-time saat Anda mengetik. Jika Anda UNCENTANG ini, garis merah tidak akan muncul.
     • Rekomendasi: Biarkan ini DICENTANG untuk sebagian besar waktu karena ini adalah fitur yang membantu. Anda hanya boleh mencentangnya jika Anda benar-benar tidak ingin melihat garis merah sama sekali, atau jika Anda akan melakukan pemeriksaan ejaan secara manual di akhir.
   • "Mark grammar errors as you type" (Tandai kesalahan tata bahasa saat mengetik): Ini mengontrol garis hijau/biru untuk tata bahasa. Anda bisa mematikannya jika Anda tidak ingin gangguan tata bahasa.
   • "Check grammar with spelling" (Periksa tata bahasa dengan ejaan): Jika dicentang, pemeriksa tata bahasa akan berjalan bersamaan dengan pemeriksa ejaan.

3. Menyembunyikan Kesalahan (Tanpa Mematikan Pemeriksa):

   • Di bagian bawah jendela "Spelling & Grammar", Anda akan melihat opsi:
     • "Hide spelling errors in this document only" (Sembunyikan kesalahan ejaan hanya di dokumen ini)
     • "Hide grammar errors in this document only" (Sembunyikan kesalahan tata bahasa hanya di dokumen ini)
   • Penting: Jika Anda MENCENTANG opsi ini, garis merah (atau hijau/biru) akan hilang dari dokumen saat ini saja. Namun, Word masih akan melacak kesalahan tersebut di latar belakang. Ini berguna jika Anda ingin tampilan dokumen yang bersih untuk presentasi atau tangkapan layar, tetapi masih ingin memeriksa ejaan nanti. Pemeriksaan ejaan manual (melalui "Review > Spelling & Grammar") masih akan berfungsi.

4. Mengelola Kamus Kustom (Custom Dictionaries):

   • Di jendela "Spelling & Grammar", klik tombol "Dictionaries…" (Kamus…).
   • Di sini, Anda dapat melihat dan mengelola kamus kustom Anda. Kamus kustom adalah tempat Word menyimpan kata-kata yang Anda tambahkan melalui opsi "Add to Dictionary".
   • Anda dapat menambahkan kamus baru (misalnya, kamus berisi semua istilah teknis perusahaan Anda) atau mengedit kamus yang sudah ada untuk menghapus kata-kata yang tidak lagi Anda inginkan diakui.
   • Ini sangat berguna untuk menjaga agar Word mengenali jargon atau nama yang sering Anda gunakan tanpa perlu menambahkannya berulang kali.

Kapan Menggunakan Metode Ini:
Gunakan pengaturan preferensi untuk kontrol yang lebih granular atas bagaimana pemeriksa ejaan dan tata bahasa berfungsi di semua dokumen Anda. Opsi "Hide errors" adalah solusi cepat untuk membersihkan tampilan tanpa mematikan fungsionalitas.

Metode 4: Pemeriksaan Ejaan Manual

Jika Anda telah mematikan "Check spelling as you type" atau menyembunyikan kesalahan, Anda masih bisa melakukan pemeriksaan ejaan manual kapan saja.

1. Pergi ke tab Review (Tinjau) di pita (ribbon) Word.
2. Klik "Spelling & Grammar" (Ejaan & Tata Bahasa).
3. Panel pemeriksa akan muncul di sisi kanan, menyoroti setiap kesalahan dan menawarkan saran. Anda bisa "Ignore" (Abaikan), "Ignore All" (Abaikan Semua), "Add" (Tambahkan ke Kamus), atau "Change" (Ubah) kata-kata tersebut.

Kapan Menggunakan Metode Ini:
Ideal untuk tahap akhir penyuntingan dokumen atau jika Anda lebih suka meninjau semua kesalahan secara bersamaan daripada saat mengetik.

Metode 5: Memastikan Word Anda Terbarui

Terkadang, bug perangkat lunak dapat menyebabkan perilaku aneh. Pastikan Microsoft Word Anda selalu diperbarui ke versi terbaru.

1. Buka Word.
2. Pergi ke menu di bagian atas layar MacBook Anda: Help (Bantuan) > Check for Updates (Periksa Pembaruan).
3. Ikuti instruksi untuk menginstal pembaruan yang tersedia.

Kapan Menggunakan Metode Ini:
Ini adalah praktik terbaik umum untuk semua perangkat lunak. Meskipun jarang menjadi penyebab utama garis merah, ini dapat menyelesaikan masalah minor lainnya.

Tips Tambahan & Praktik Terbaik:

• Jangan Terlalu Cepat Mematikan: Garis merah ada untuk membantu Anda. Mematikan fitur pemeriksa ejaan sepenuhnya bisa berisiko, terutama untuk dokumen penting. Selalu coba perbaiki, abaikan, atau tambahkan ke kamus terlebih dahulu.
• Prioritaskan Pengaturan Bahasa: Sekali lagi, sebagian besar masalah garis merah pada dokumen multibahasa berasal dari pengaturan bahasa yang salah. Selalu periksa ini terlebih dahulu!
• Perhatikan Konteks: Word tidak selalu memahami konteks. Sebuah kata mungkin dieja dengan benar tetapi digunakan secara tidak tepat (misalnya, "di" vs "ke" dalam bahasa Indonesia, atau "their" vs "there" dalam bahasa Inggris). Pemeriksa ejaan tidak akan menangkap ini. Anda tetap perlu membaca ulang dokumen Anda.
• Gunakan Kamus Kustom Secara Efisien: Jangan ragu untuk menambahkan nama proyek, nama produk, atau istilah teknis yang sering Anda gunakan ke kamus kustom Anda. Ini akan sangat menghemat waktu di masa depan.
• Periksa Header/Footer: Kadang-kadang garis merah tersembunyi di header atau footer. Pastikan untuk memeriksa area tersebut juga.

Kesimpulan

Garis merah di Microsoft Word pada MacBook, meskipun menjengkelkan, adalah fitur yang sangat berguna yang dirancang untuk meningkatkan akurasi dan profesionalisme tulisan Anda. Dengan memahami penyebab kemunculannya dan menguasai berbagai metode yang dijelaskan di atas—mulai dari klik kanan sederhana, penyesuaian pengaturan bahasa, hingga konfigurasi preferensi pemeriksa ejaan—Anda dapat secara efektif mengelola dan menghilangkan gangguan visual ini.

Ingatlah bahwa tujuan utama adalah menjaga dokumen Anda tetap rapi, mudah dibaca, dan bebas dari kesalahan ejaan yang sebenarnya, sambil tetap memungkinkan Anda untuk menggunakan istilah-istilah khusus tanpa interupsi yang tidak perlu. Dengan panduan ini, Anda kini memiliki semua alat yang dibutuhkan untuk mengendalikan garis merah di Word MacBook Anda, menciptakan dokumen yang bersih dan profesional setiap saat. Selamat menulis!