Panduan Lengkap: Cara Menghilangkan Tulisan "Draft" di Microsoft Word

Apakah Anda pernah mengalami frustrasi saat melihat tulisan "Draft" besar dan samar-samar melintang di dokumen Microsoft Word Anda? Meskipun mungkin terlihat seperti tanda air (watermark) biasa, tulisan "Draft" ini seringkali bukan tanda air yang bisa dihapus dengan mudah melalui menu "Watermark". Sebaliknya, ini adalah fenomena umum yang membingungkan banyak pengguna, dan penyebabnya bisa bermacam-macam.

Artikel ini akan mengupas tuntas mengapa tulisan "Draft" ini muncul, bagaimana cara mengidentifikasi jenisnya, dan yang terpenting, langkah-langkah detail untuk menghilangkannya dari dokumen Anda. Mari kita selami lebih dalam.

Memahami Fenomena "Draft" di Word: Lebih dari Sekadar Tanda Air

Sebelum kita melangkah ke solusi, penting untuk memahami bahwa tulisan "Draft" yang muncul di dokumen Word Anda seringkali bukan tanda air tradisional yang ditambahkan secara manual melalui fitur "Watermark". Ini adalah kesalahpahaman paling umum.

Sebagian besar waktu, tulisan "Draft" ini adalah:

1. Indikator Tampilan (View Indicator): Ini adalah penyebab paling sering. Word menggunakan tulisan "Draft" sebagai indikator visual di mode tampilan tertentu, terutama saat Anda melihat dokumen dalam mode "Print Layout" tetapi dokumen tersebut belum sepenuhnya "siap cetak" atau berasal dari sumber tertentu yang menandainya sebagai draf. Penting untuk diingat, dalam skenario ini, tulisan "Draft" tidak akan muncul saat Anda mencetak dokumen atau melihatnya di pratinjau cetak (Print Preview). Ini hanya visualisasi di layar Anda.
2. Tanda Air Kustom yang Ditambahkan Secara Manual: Meskipun jarang untuk kata "Draft" secara spesifik, ada kemungkinan seseorang secara manual menambahkan "Draft" sebagai tanda air kustom.
3. Bagian dari Header/Footer atau Objek Tersembunyi: Terkadang, tulisan "Draft" bisa disisipkan sebagai teks biasa di bagian header atau footer, atau sebagai objek teks yang diletakkan di belakang teks utama.
4. Masalah Templat Dokumen: Dokumen mungkin dibuat dari templat (template) yang secara default menyertakan tulisan "Draft" sebagai bagian dari desainnya.
5. Masalah Tampilan atau Kerusakan Dokumen: Dalam kasus yang sangat jarang, ini bisa menjadi indikasi masalah tampilan pada Word Anda atau bahkan kerusakan kecil pada dokumen.

Memahami perbedaan ini adalah kunci untuk memilih metode penghapusan yang tepat. Mari kita mulai dengan skenario paling umum.

Skenario 1: Tulisan "Draft" Hanya Indikator Tampilan (Paling Umum)

Ini adalah penyebab 90% kasus "Draft" yang mengganggu. Anda melihatnya di layar, tetapi sebenarnya tidak akan tercetak.

Bagaimana Mengidentifikasi:

• Cek Pratinjau Cetak (Print Preview): Ini adalah langkah pertama dan terpenting.
  1. Buka dokumen Anda di Word.
  2. Pergi ke tab File.
  3. Pilih Print (Cetak).
  4. Lihat panel pratinjau di sebelah kanan. Apakah tulisan "Draft" muncul di sana?
     • Jika TIDAK muncul di Print Preview: Selamat! Tulisan "Draft" ini hanyalah indikator visual di layar Anda. Dokumen Anda sebenarnya tidak memiliki tanda air tersebut. Anda tidak perlu melakukan apa pun, karena itu tidak akan tercetak.
     • Jika YA, muncul di Print Preview: Ini berarti "Draft" adalah tanda air yang nyata (baik itu kustom, dari header/footer, atau templat). Lanjutkan ke Skenario 2, 3, atau 4.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Hanya Indikator Tampilan:

Tidak ada tindakan yang perlu diambil untuk "menghilangkan"nya secara permanen jika itu hanya indikator tampilan. Anda bisa mengabaikannya atau mengubah mode tampilan Anda jika itu mengganggu.

• Mengubah Mode Tampilan:
  1. Pergi ke tab View (Tampilan).
  2. Pilih mode tampilan lain selain "Print Layout" (misalnya, "Read Mode" atau "Web Layout"). Tulisan "Draft" kemungkinan akan hilang di mode ini. Namun, "Print Layout" adalah mode paling umum untuk mengedit.

Mengapa Word Menampilkan "Draft" sebagai Indikator?

Ini seringkali terkait dengan cara Word mengelola dokumen, terutama yang berasal dari sumber tertentu atau yang telah melalui siklus revisi. Ini adalah cara Word memberi tahu Anda bahwa ini mungkin bukan versi final yang siap cetak.

Skenario 2: Tulisan "Draft" Adalah Tanda Air Kustom (Watermark)

Jika tulisan "Draft" benar-benar muncul di Print Preview dan tidak hanya di layar Anda, ada kemungkinan itu adalah tanda air kustom. Meskipun jarang untuk kata "Draft" spesifik, metode ini adalah cara standar untuk menghapus tanda air apa pun.

Langkah-langkah Menghilangkan Tanda Air Kustom:

1. Buka Dokumen: Pastikan dokumen yang ingin Anda edit sudah terbuka di Microsoft Word.

2. Pilih Tab "Design": Di bilah menu atas Word, cari dan klik tab Design (Desain). (Di versi Word yang lebih lama, ini mungkin berada di tab "Page Layout").

3. Temukan "Watermark": Di grup "Page Background" (Latar Belakang Halaman) pada tab "Design", Anda akan menemukan opsi Watermark (Tanda Air). Klik panah kecil di bawahnya untuk membuka menu drop-down.

4. Pilih "Remove Watermark": Dari menu drop-down, pilih opsi Remove Watermark (Hapus Tanda Air).

   • Penjelasan: Opsi ini dirancang untuk menghapus semua tanda air yang ditambahkan melalui fitur Watermark Word, baik itu tanda air bawaan (seperti "Draft", "Confidential", dll.) atau tanda air kustom yang Anda buat sendiri.

5. Periksa Hasilnya: Setelah mengklik "Remove Watermark", periksa dokumen Anda. Tulisan "Draft" seharusnya sudah hilang dari semua halaman.

Jika "Remove Watermark" Tidak Berhasil:

Jika setelah mengikuti langkah-langkah di atas, tulisan "Draft" masih ada, itu berarti "Draft" tersebut bukan tanda air standar. Lanjutkan ke skenario berikutnya.

Skenario 3: Tulisan "Draft" Berada di Header/Footer atau Sebagai Objek Tersembunyi

Terkadang, tulisan "Draft" disisipkan secara manual sebagai teks biasa atau objek teks di lapisan header atau footer, atau bahkan sebagai "kotak teks" tersembunyi yang diletakkan di belakang teks utama.

Metode 1: Memeriksa dan Mengedit Header/Footer

1. Buka Header/Footer:
   • Klik Dua Kali: Arahkan kursor mouse ke bagian paling atas atau paling bawah halaman (di area header atau footer) dan klik dua kali dengan cepat. Ini akan membuka area header/footer untuk diedit.
   • Melalui Menu: Atau, Anda bisa pergi ke tab Insert (Sisipkan), lalu di grup "Header & Footer" (Header & Footer), klik Header atau Footer, dan pilih Edit Header (Edit Header) atau Edit Footer (Edit Footer).
2. Cari Tulisan "Draft": Setelah area header/footer terbuka, cari tulisan "Draft". Ini mungkin ada di tengah, di samping, atau bahkan di luar batas teks biasa.
3. Hapus Tulisan "Draft": Jika Anda menemukan tulisan "Draft", klik padanya (jika itu objek teks) atau sorot (jika itu teks biasa) dan tekan tombol Delete pada keyboard Anda.
4. Tutup Header/Footer: Setelah selesai, klik tombol Close Header and Footer (Tutup Header dan Footer) di bilah alat "Header & Footer Tools" yang muncul, atau klik dua kali di bagian utama dokumen Anda.
5. Ulangi untuk Halaman Lain (Jika Berbeda): Terkadang, header/footer bisa berbeda untuk halaman ganjil/genap atau halaman pertama. Pastikan Anda memeriksa semua jenis header/footer di dokumen Anda.

Metode 2: Mencari Objek Tersembunyi dengan Panel Seleksi

Jika "Draft" bukan di header/footer dan "Remove Watermark" tidak bekerja, itu mungkin objek tersembunyi.

1. Buka Panel Seleksi:
   • Pergi ke tab Home (Beranda).
   • Di grup "Editing" (Pengeditan), klik Select (Pilih).
   • Pilih Selection Pane (Panel Seleksi).
2. Periksa Daftar Objek: Panel Seleksi akan muncul di sisi kanan jendela Word Anda. Ini akan menampilkan daftar semua objek grafis dan teks yang ada di dokumen (misalnya, kotak teks, bentuk, gambar).
3. Cari Objek Mencurigakan: Cari entri yang mungkin mewakili tulisan "Draft" (misalnya, "Text Box," "Shape," "WordArt," atau nama yang tidak biasa).
4. Sembunyikan/Hapus Objek:
   • Anda bisa mengklik ikon mata di sebelah setiap objek untuk menyembunyikannya sementara dan melihat apakah "Draft" menghilang.
   • Jika Anda menemukan objek yang bertanggung jawab, pilih objek tersebut di daftar Panel Seleksi dan tekan tombol Delete pada keyboard Anda.
5. Tutup Panel Seleksi: Tutup panel setelah selesai.

Skenario 4: Tulisan "Draft" Berasal dari Templat Dokumen atau Masalah Lain

Jika semua metode di atas gagal, masalahnya mungkin lebih dalam, terkait dengan templat dokumen atau bahkan kerusakan file.

Metode 1: Menyimpan Dokumen ke Format Baru (Membersihkan Templat yang Rusak)

Terkadang, masalahnya bisa karena templat default atau kustom yang rusak yang terkait dengan dokumen Anda. Menyimpan dokumen ke format file baru dapat "membersihkan" beberapa masalah ini.

1. Buka Dokumen: Pastikan dokumen terbuka.
2. Pilih "Save As": Pergi ke tab File, lalu pilih Save As (Simpan Sebagai).
3. Pilih Lokasi Baru: Pilih lokasi baru untuk menyimpan file.
4. Ubah Tipe "Save as type": Pastikan "Save as type" (Simpan sebagai tipe) diatur ke *Word Document (.docx)**. Bahkan jika sudah .docx, menyimpan ulang bisa membantu.
5. Beri Nama Baru: Berikan nama file baru yang berbeda dari aslinya untuk menghindari penimpaan.
6. Klik "Save": Klik Save (Simpan).
7. Buka File Baru: Tutup dokumen asli dan buka dokumen yang baru Anda simpan. Periksa apakah tulisan "Draft" masih ada.

Metode 2: Memeriksa Pengaturan Dokumen Lanjutan (Developer Tab)

Ini adalah metode yang lebih jarang, tetapi beberapa templat mungkin memiliki kontrol konten yang menampilkan "Draft."

1. Aktifkan Tab Developer:
   • Pergi ke tab File, lalu Options (Opsi).
   • Pilih Customize Ribbon (Kustomisasi Pita).
   • Di sisi kanan, di bawah "Main Tabs" (Tab Utama), centang kotak di samping Developer (Pengembang). Klik OK.
2. Cari Kontrol Konten:
   • Sekarang, Anda akan melihat tab Developer di pita Word. Klik tab ini.
   • Di grup "Controls" (Kontrol), cari opsi seperti "Design Mode" (Mode Desain) atau "Properties" (Properti).
   • Jelajahi opsi di sini untuk melihat apakah ada kontrol konten atau properti dokumen yang secara eksplisit menampilkan "Draft." Jika Anda menemukan kontrol konten yang terkait, Anda mungkin perlu menghapusnya.

Metode 3: Memulai Dokumen Baru dan Menyalin Konten

Jika tidak ada yang berhasil, Anda bisa mencoba menyalin semua konten dokumen ke dokumen baru yang bersih.

1. Buat Dokumen Baru: Pergi ke tab File, lalu New (Baru), dan pilih Blank Document (Dokumen Kosong).
2. Salin Konten Lama:
   • Kembali ke dokumen lama Anda yang bermasalah.
   • Tekan Ctrl + A (untuk memilih semua) atau secara manual sorot seluruh konten dokumen.
   • Tekan Ctrl + C (untuk menyalin).
3. Tempel ke Dokumen Baru:
   • Kembali ke dokumen baru yang kosong.
   • Tekan Ctrl + V (untuk menempel).
   • Penting: Saat menempel, akan muncul ikon "Paste Options" (Opsi Tempel) di dekat teks yang ditempel. Klik ikon ini dan pilih opsi Keep Text Only (Pertahankan Teks Saja) atau Merge Formatting (Gabungkan Pemformatan) untuk meminimalkan pemindahan masalah pemformatan dari dokumen lama.
4. Periksa Dokumen Baru: Simpan dokumen baru ini dan periksa apakah tulisan "Draft" sudah hilang. Ini adalah metode yang ampuh untuk membersihkan metadata atau pengaturan tersembunyi yang rusak.

Praktik Terbaik untuk Menghindari Masalah "Draft" di Masa Depan

1. Selalu Cek Pratinjau Cetak (Print Preview): Ini adalah cara tercepat untuk mengetahui apakah "Draft" itu nyata atau hanya indikator tampilan.
2. Pahami Sumber Dokumen: Jika Anda menerima dokumen dari orang lain, terutama dari versi Word yang berbeda atau dengan templat kustom, bersiaplah untuk kemungkinan adanya masalah tampilan atau tanda air yang tidak terduga.
3. Simpan Salinan Bersih: Setelah Anda berhasil menghilangkan "Draft", simpan salinan dokumen Anda sebagai versi "bersih" untuk referensi di masa mendatang.
4. Gunakan Fitur Tanda Air dengan Bijak: Jika Anda memang perlu menambahkan tanda air, gunakan fitur "Watermark" yang disediakan Word agar mudah dihapus di kemudian hari.
5. Perbarui Microsoft Word Anda: Pastikan perangkat lunak Word Anda selalu diperbarui ke versi terbaru. Pembaruan seringkali memperbaiki bug dan meningkatkan kinerja.

Kesimpulan

Tulisan "Draft" di Microsoft Word, meskipun seringkali mengganggu, biasanya bukanlah masalah yang serius. Dalam sebagian besar kasus, itu hanyalah indikator visual yang tidak akan muncul saat dicetak. Namun, jika memang muncul di pratinjau cetak, panduan ini telah memberikan serangkaian metode, mulai dari penghapusan tanda air standar hingga pemeriksaan header/footer dan bahkan pembersihan dokumen, untuk memastikan Anda dapat menghilangkannya sepenuhnya.

Dengan pemahaman yang tepat tentang penyebabnya dan langkah-langkah yang sistematis, Anda tidak perlu lagi khawatir dengan "Draft" yang mengganggu alur kerja Anda. Dokumen Anda siap untuk menjadi versi final yang bersih dan profesional.