Menguasai Penulisan Arab di Microsoft Word 2013: Panduan Lengkap Mengubah dan Mengelola Keyboard

Microsoft Word 2013 adalah alat pengolah kata yang kuat dan fleksibel, mampu menangani berbagai bahasa di dunia, termasuk bahasa Arab. Namun, bagi pengguna yang baru pertama kali mencoba menulis dalam bahasa Arab, proses pengaturan keyboard bisa menjadi sedikit membingungkan. Artikel ini akan memandu Anda secara mendetail tentang cara mengubah, mengelola, dan mengoptimalkan penggunaan keyboard Arab di Word 2013, memastikan pengalaman mengetik yang lancar dan efisien.

Pendahuluan: Mengapa Pengaturan Keyboard Arab Penting?

Bahasa Arab memiliki karakteristik unik, termasuk penulisan dari kanan ke kiri (Right-to-Left/RTL), huruf-huruf yang berubah bentuk tergantung posisinya dalam kata, dan tanda baca khusus. Untuk dapat menulis dalam bahasa Arab dengan benar dan nyaman di Word 2013, Anda tidak hanya perlu memilih font Arab yang sesuai, tetapi yang terpenting adalah mengaktifkan dan mengonfigurasi tata letak keyboard Arab yang benar pada sistem operasi Anda. Word 2013 (dan aplikasi lain) akan mengikuti pengaturan keyboard yang aktif di Windows.

Memahami cara kerja keyboard Arab dan bagaimana mengalihkannya dengan cepat adalah kunci untuk produktivitas. Artikel ini akan membahas:

1. Prinsip Dasar Keyboard dan Bahasa di Windows.
2. Langkah-langkah Menambahkan Bahasa Arab ke Sistem Operasi Anda.
3. Memilih Tata Letak Keyboard Arab yang Tepat.
4. Cara Beralih Antara Keyboard Arab dan Latin di Word 2013.
5. Mengatur Arah Teks dan Angka dalam Dokumen Arab.
6. Tips Pemecahan Masalah Umum.

Mari kita mulai perjalanan Anda menguasai penulisan Arab di Word 2013!

1. Prinsip Dasar Keyboard dan Bahasa di Windows

Sebelum kita masuk ke Word, penting untuk memahami bahwa pengaturan keyboard bukanlah fungsi internal Word semata, melainkan fitur yang dikelola oleh sistem operasi Windows Anda. Word 2013, seperti aplikasi lainnya, hanya "meminjam" atau menggunakan tata letak keyboard yang sedang aktif di Windows.

Windows memungkinkan Anda untuk:

• Menambahkan berbagai bahasa input: Ini bukan hanya tentang keyboard, tetapi juga dukungan untuk tampilan bahasa, pemeriksa ejaan, dan fitur bahasa lainnya.
• Memilih tata letak keyboard yang berbeda untuk setiap bahasa: Misalnya, untuk bahasa Inggris, Anda bisa memiliki QWERTY AS, QWERTY Inggris, atau Dvorak. Untuk bahasa Arab, ada beberapa tata letak standar yang umum digunakan.
• Beralih antar bahasa/keyboard dengan cepat: Windows menyediakan pintasan keyboard dan bilah bahasa (language bar) untuk ini.

Jadi, langkah pertama dan terpenting untuk menulis Arab di Word 2013 adalah menambahkan bahasa Arab dan tata letak keyboardnya di pengaturan Windows.

2. Langkah-langkah Menambahkan Bahasa Arab ke Sistem Operasi Anda (Windows 7/8/10)

Karena Word 2013 sering digunakan pada berbagai versi Windows (terutama Windows 7, 8, dan kadang 10), saya akan memberikan panduan umum yang relevan. Prosesnya sedikit berbeda antar versi, tetapi prinsip dasarnya sama.

Untuk Windows 7 dan Windows 8/8.1:

1. Buka Control Panel:
   • Windows 7: Klik tombol Start, lalu pilih Control Panel.
   • Windows 8/8.1: Klik kanan tombol Start (atau tekan Windows key + X), lalu pilih Control Panel.
2. Akses Pengaturan Bahasa/Regional:
   • Di Control Panel, cari kategori Clock, Language, and Region (Jam, Bahasa, dan Wilayah).
   • Di bawah kategori tersebut, klik Change keyboard or other input methods (Ubah keyboard atau metode input lain). Ini akan membuka jendela "Region and Language" (Wilayah dan Bahasa).
3. Buka Tab "Keyboards and Languages":
   • Di jendela "Region and Language", pergi ke tab Keyboards and Languages.
4. Tambahkan Keyboard:
   • Klik tombol Change keyboards… (Ubah keyboard…). Ini akan membuka jendela "Text Services and Input Languages" (Layanan Teks dan Bahasa Input).
5. Tambahkan Bahasa Arab:
   • Di jendela "Text Services and Input Languages", klik tombol Add… (Tambah…).
   • Gulir ke bawah daftar bahasa hingga Anda menemukan Arabic (Saudi Arabia) atau Arabic (Egypt) atau variasi bahasa Arab lainnya yang Anda inginkan (misalnya, Arabic (Jordan), Arabic (Syria), dll.). Pilih salah satunya.
   • PENTING: Setelah Anda memilih "Arabic (Saudi Arabia)" (sebagai contoh), luaskan cabangnya (+) untuk melihat opsi keyboard di bawahnya. Pastikan kotak centang di samping Arabic (101) atau Arabic (102) atau Arabic (102) AZERTY atau Arabic (101) QWERTY (tergantung preferensi Anda, akan dijelaskan di bagian berikutnya) dicentang. Anda juga bisa mencentang "Arabic (101)" dan "Arabic (102)" jika Anda tidak yakin dan ingin mencoba keduanya.
   • Klik OK untuk menutup jendela "Add Input Language".
6. Terapkan Perubahan:
   • Klik Apply, lalu OK di jendela "Text Services and Input Languages".
   • Klik OK lagi di jendela "Region and Language".

Untuk Windows 10 (Prosesnya sedikit lebih modern, tetapi hasilnya sama):

1. Buka Pengaturan (Settings): Klik tombol Start, lalu pilih ikon Settings (roda gigi).
2. Akses Pengaturan Waktu & Bahasa: Pilih Time & Language (Waktu & Bahasa).
3. Buka Bagian Bahasa: Di panel kiri, pilih Language (Bahasa).
4. Tambahkan Bahasa Pilihan:
   • Di bagian "Preferred languages" (Bahasa pilihan), klik Add a language (Tambahkan bahasa).
   • Cari Arabic dan pilih salah satu varian yang Anda inginkan (misalnya, "Arabic (Saudi Arabia)"). Klik Next.
5. Pilih Fitur Bahasa:
   • Anda akan melihat opsi untuk menginstal paket bahasa, teks ke ucapan, dll. Anda bisa biarkan default atau hapus centang yang tidak perlu.
   • PENTING: Pastikan kotak centang "Typing" (Mengetik) diaktifkan, karena ini akan menginstal tata letak keyboard.
   • Klik Install.
6. Kelola Opsi Bahasa (Jika Perlu Memilih Tata Letak Spesifik):
   • Setelah bahasa Arab terinstal, ia akan muncul di daftar "Preferred languages". Klik pada bahasa Arab yang baru Anda tambahkan, lalu klik Options (Opsi).
   • Di bawah bagian "Keyboards" (Keyboard), Anda dapat melihat tata letak yang sudah terinstal. Jika Anda ingin menambahkan atau menghapus tata letak keyboard tertentu (misalnya, Anda ingin Arabic (101) tetapi yang terinstal adalah Arabic (102)), klik Add a keyboard (Tambahkan keyboard) dan pilih dari daftar yang tersedia.
7. Selesai: Tutup jendela Settings.

Setelah langkah-langkah di atas, bahasa Arab dan tata letak keyboardnya telah berhasil ditambahkan ke sistem operasi Anda.

3. Memilih Tata Letak Keyboard Arab yang Tepat

Ini adalah salah satu poin kebingungan terbesar bagi pengguna. Ada beberapa tata letak keyboard Arab standar, dan perbedaannya terletak pada penempatan huruf-huruf Arab pada tombol keyboard fisik Anda.

• Arabic (101): Ini adalah tata letak yang paling umum dan standar di sebagian besar negara Arab. Jika Anda tidak yakin, mulailah dengan yang ini. Penempatan hurufnya cukup intuitif bagi penutur asli.
• Arabic (102): Mirip dengan 101, tetapi ada sedikit perbedaan penempatan beberapa simbol dan huruf.
• Arabic (102) AZERTY: Ini adalah tata letak yang dirancang untuk keyboard fisik AZERTY (umum di Prancis dan beberapa negara berbahasa Arab di Afrika Utara), bukan QWERTY. Jika keyboard fisik Anda QWERTY, jangan pilih ini.
• Arabic (101) QWERTY: Beberapa sistem operasi mungkin menawarkan tata letak ini yang mencoba memetakan huruf Arab ke tombol yang berdekatan dengan transliterasi Latinnya di keyboard QWERTY, yang bisa membantu bagi non-penutur asli yang belajar. Namun, ini tidak selalu standar bagi penutur asli.
• Varian regional (misalnya, Arabic (Egypt), Arabic (Jordan), dll.): Umumnya, varian ini akan menggunakan tata letak 101 atau 102, tetapi mungkin ada sedikit perbedaan dalam penempatan beberapa diakritik atau simbol khusus negara tersebut.

Saran: Jika Anda memiliki keyboard fisik dengan stiker huruf Arab, pilih tata letak yang paling sesuai dengan stiker tersebut. Jika tidak, mulailah dengan Arabic (Saudi Arabia) – Arabic (101) karena ini adalah yang paling universal. Anda selalu dapat kembali ke pengaturan bahasa di Windows dan menambahkan atau menghapus tata letak lain untuk bereksperimen.

4. Cara Beralih Antara Keyboard Arab dan Latin di Word 2013

Setelah Anda menambahkan bahasa Arab ke Windows, Anda dapat beralih antara keyboard Latin (misalnya, English US) dan keyboard Arab di aplikasi apa pun, termasuk Word 2013.

A. Menggunakan Bilah Bahasa (Language Bar):

• Di sudut kanan bawah taskbar Windows Anda (dekat jam), Anda akan melihat indikator bahasa, biasanya "ENG" (untuk English) atau "IND" (untuk Indonesia).
• Klik pada indikator ini. Sebuah menu pop-up akan muncul menampilkan semua bahasa input yang telah Anda tambahkan.
• Pilih Arabic (Saudi Arabia) – Arabic (101) (atau nama bahasa Arab lain yang Anda tambahkan) dari daftar.
• Indikator di taskbar akan berubah menjadi "ARA" (untuk Arabic).

B. Menggunakan Pintasan Keyboard (Keyboard Shortcut):
Ini adalah metode tercepat dan paling efisien:

• Alt + Shift (kiri atau kanan): Tekan dan tahan tombol Alt di salah satu sisi keyboard Anda, lalu tekan tombol Shift di sisi yang sama. Setiap kali Anda melakukan ini, Windows akan beralih ke bahasa input berikutnya dalam daftar Anda. Lanjutkan menekan hingga Anda mencapai bahasa Arab.
• Untuk kembali ke bahasa Latin, ulangi pintasan ini.

C. Indikator Bahasa di Word 2013 (Status Bar):

• Di Word 2013, lihat di status bar di bagian bawah jendela Word. Anda juga akan melihat indikator bahasa yang sedang aktif. Ini mencerminkan pengaturan Windows Anda.
• Meskipun Anda bisa mengklik indikator ini di Word, itu hanya akan membuka opsi untuk bahasa pemeriksaan ejaan, bukan untuk mengubah tata letak keyboard. Perubahan tata letak keyboard harus dilakukan melalui bilah bahasa Windows atau pintasan keyboard.

Setelah beralih ke keyboard Arab:
Sekarang, saat Anda mengetik di Word 2013, karakter yang muncul akan menjadi huruf Arab.

5. Mengatur Arah Teks dan Angka dalam Dokumen Arab di Word 2013

Ini adalah langkah krusial untuk memastikan dokumen Arab Anda diformat dengan benar. Bahasa Arab ditulis dari kanan ke kiri (RTL). Word 2013 memiliki fitur khusus untuk ini.

A. Mengubah Arah Teks Paragraf:

1. Pilih Keyboard Arab: Pastikan Anda sudah beralih ke tata letak keyboard Arab (indikator "ARA" di taskbar).
2. Buka Tab Home: Di Word 2013, pastikan Anda berada di tab Home pada pita (ribbon).
3. Gunakan Tombol Arah Paragraf:
   • Di grup Paragraph (Paragraf), Anda akan melihat dua tombol yang berkaitan dengan arah teks:
     • Left-to-Right Text Direction (L-R): (Panah menunjuk ke kanan) Untuk teks Latin.
     • Right-to-Left Text Direction (R-L): (Panah menunjuk ke kiri) Ini yang Anda perlukan untuk teks Arab.
   • Klik tombol Right-to-Left Text Direction. Kursor Anda akan melompat ke sisi kanan halaman, dan setiap teks yang Anda ketik akan mengalir dari kanan ke kiri.

Penting: Selalu mulai paragraf Arab Anda dengan mengklik tombol R-L. Jika Anda ingin mengetik angka atau kata-kata Latin di tengah teks Arab, Word akan cukup cerdas untuk menanganinya, tetapi arah paragraf utama harus RTL.

B. Pengaturan Arah Angka:

Secara default, angka dalam bahasa Arab (baik angka India/Arab Timur seperti ١, ٢, ٣, atau angka Barat/Arab Barat seperti 1, 2, 3) akan mengikuti arah teks paragraf. Namun, ada situasi di mana Anda mungkin ingin mengontrolnya lebih lanjut.

1. Buka Opsi Word:

   • Klik tab File di Word 2013.
   • Pilih Options (Opsi) di panel kiri.

2. Akses Pengaturan Lanjutan:

   • Di jendela "Word Options", pilih Advanced (Tingkat Lanjut) di panel kiri.

3. Gulir ke Bagian "Show document content":

   • Gulir ke bawah hingga Anda menemukan bagian "Show document content" (Tampilkan konten dokumen).
   • Cari opsi "Numera" (Numeral).
   • Anda memiliki beberapa pilihan:
     • Arabic: Ini akan menampilkan angka dalam format Arab Timur (١, ٢, ٣) terlepas dari konteks.
     • Hindi: Ini adalah nama lain untuk angka Arab Timur (١, ٢, ٣).
     • Context: Ini adalah pengaturan yang paling fleksibel. Angka akan ditampilkan sebagai Arab Timur jika konteks teksnya Arab, dan sebagai angka Barat (1, 2, 3) jika konteksnya Latin. Ini adalah pengaturan yang paling direkomendasikan untuk dokumen bilingual atau campuran.
     • System: Menggunakan pengaturan angka default dari sistem operasi Windows Anda.

4. Pilih "Context" atau "Hindi/Arabic": Untuk sebagian besar penggunaan, "Context" adalah pilihan terbaik. Jika Anda secara eksplisit selalu ingin angka Arab Timur, pilih "Hindi" atau "Arabic".

5. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

C. Font Arab:

Meskipun bukan bagian dari pengaturan keyboard, pemilihan font yang tepat sangat penting untuk tampilan teks Arab yang indah dan terbaca. Beberapa font Arab yang umum dan direkomendasikan yang biasanya sudah terinstal di Windows:

• Traditional Arabic
• Arabic Typesetting
• Arial (versi yang mendukung karakter Arab)
• Times New Roman (versi yang mendukung karakter Arab)

Pilihlah font yang mendukung karakter Arab agar teks tidak terlihat rusak atau kotak-kotak.

6. Tips Pemecahan Masalah Umum

• Huruf Terlihat Terpisah atau Rusak:
  • Penyebab: Font yang Anda gunakan tidak mendukung karakter Arab, atau Anda belum mengaktifkan keyboard Arab dengan benar.
  • Solusi: Ganti font ke "Traditional Arabic" atau "Arabic Typesetting". Pastikan indikator bahasa di taskbar adalah "ARA".
• Tidak Bisa Mengetik Bahasa Arab Setelah Mengubah Keyboard:
  • Penyebab: Anda mungkin mengubah tata letak keyboard di Windows, tetapi belum mengklik tombol Right-to-Left Text Direction di Word.
  • Solusi: Pastikan Anda telah mengklik tombol RTL di grup Paragraf pada tab Home di Word.
• Bilah Bahasa (Language Bar) Hilang dari Taskbar:
  • Penyebab: Bilah bahasa mungkin disembunyikan.
  • Solusi (Windows 7/8): Buka "Text Services and Input Languages" (dari Control Panel > Region and Language > Change keyboards…). Pergi ke tab Language Bar (Bilah Bahasa). Pastikan "Docked in the taskbar" (Ditambatkan di taskbar) atau "Floating on Desktop" (Mengambang di Desktop) dipilih, bukan "Hidden" (Tersembunyi).
  • Solusi (Windows 10): Buka Settings > Time & Language > Language. Gulir ke bawah dan klik "Keyboard". Di sana, klik "Language bar options" dan pastikan pengaturan bilah bahasa tidak disembunyikan.
• Angka Muncul Sebagai Angka Latin (1, 2, 3) Padahal Sedang Menulis Arab:
  • Penyebab: Pengaturan Numeral di Word Options disetel ke "System" atau "Arabic" (jika sistem Anda defaultnya Latin).
  • Solusi: Ubah pengaturan "Numera" di Word Options (Advanced > Show document content) menjadi "Context" atau "Hindi" (untuk angka Arab Timur).
• Ingin Menulis Bahasa Inggris di Tengah Kalimat Arab:
  • Solusi: Jangan ganti tata letak keyboard Anda. Cukup ketik saja. Word cukup cerdas untuk menangani percampuran bahasa dalam paragraf RTL. Namun, jika Anda ingin bagian yang lebih panjang dalam bahasa Inggris, Anda bisa mengaktifkan keyboard Inggris dan mengklik tombol Left-to-Right Text Direction sementara, lalu kembali lagi.
• Pintasan Alt + Shift Tidak Berfungsi:
  • Penyebab: Kadang-kadang ada konflik dengan pintasan lain atau pengaturan Windows yang terkorupsi.
  • Solusi: Coba gunakan Ctrl + Shift (ini biasanya untuk mengubah arah teks, tetapi kadang juga bisa memicu pergantian keyboard di beberapa sistem) atau gunakan bilah bahasa di taskbar. Periksa kembali pengaturan bahasa di Control Panel untuk memastikan semua sudah benar.

Kesimpulan

Menulis dalam bahasa Arab di Microsoft Word 2013 adalah kemampuan yang sangat berharga, dan proses pengaturannya tidak sesulit yang terlihat. Kuncinya adalah memahami bahwa sebagian besar konfigurasi dilakukan di tingkat sistem operasi Windows, bukan di Word itu sendiri. Dengan mengikuti langkah-langkah detail ini—menambahkan bahasa Arab dan tata letak keyboard yang tepat di Windows, mempelajari cara beralih dengan cepat, dan mengatur arah teks di Word—Anda akan dapat membuat dokumen Arab yang profesional dan terstruktur dengan baik. Praktik adalah kunci, jadi mulailah mengetik dan nikmati fleksibilitas Word 2013 dalam mendukung keberagaman bahasa dunia.